始创于1993年的申通快递,经过十多年的发展,如今已成为民营快递“四通一达”的领头羊。截至目前,申通快递共有独立网点及分公司830家;服务网点及门店5000余家,中转部62个。现在,申通快递已成为国内快递网络最完整、规模最大的民营快递公司。
一、如何保证快递各环节的沟通协作?
为了更好更快地为客户服务,申通耗资近亿元开发了“申通E3快递软件系统平台”,包括快递业务系统、无线GPRS数据采集传输系统、称重计费系统、车辆运营管理系统、客服投诉受理系统、客服呼叫中心系统、电子商务接单系统等。
在这套系统全面投入运行之后,申通快递发现这套系统可以满足公司日常的信息工作,让公司的服务质量上一台阶。不过如果再有一个即时通讯平台,对于突发事件的处理、各环节的信息顺畅流转将更加如虎添翼。因为在遇到突发事件或者快件突然增多的时候,目前只能通过电话来实现各环节的沟通,不仅慢、费用高,还容易造成快件积压,降低用户满意度。
二、快递沟通需要“即时”,用QQ,还是该用统一沟通平台?
申通快递一开始用QQ作为沟通平台来加强信息即时交流,但是使用下来后发现问题还是没有解决。申通有几千号人,每来一个新人都要加QQ号,即便是加了公司群里面,大家还是互不相识,也不知道这些带着昵称的同事都是负责哪块业务的,对工作进展非常不方便,真正是“两眼一抹黑”,无法做到即时沟通。

员工们互不相识,也不知道这些带着昵称的同事都是负责哪块业务的
最后,申通快递的IT经理龚先生决定寻求一个面向企业的专业统一沟通平台,确保信息的及时畅通,提升公司内部的沟通效率和协作水平。
三、如何选择统一企业即时通讯平台?
最终,龚先生选中了全免费、互联互通、拥有一目了然组织结构树的企业即时通讯平台imo。对于为何要选择imo,龚先生总结了以下四个原因:
第一,imo是无娱乐的专业企业即时通讯工具,可统一管理,并且它有着与行政层级一直的组织结构树,部门、员工在imo上一目了然,无论是找人还是沟通都很方便。
第二,imo是完全免费的。对快递企业来说,人工成本、运输成本都在急剧增加,企业即时通讯工具不应成为企业资金的负担,免费的imo不仅为公司降低成本还无需任何成本。
第三,imo操作简单,且无需时时维护。企业即时通讯工具是需要给申通的每个员工使用,所以要操作简单,员工上手即用的。而且不要时时维护,不能让信息化工具成为自己的负担。
第四、imo可以实现异地登录,像QQ、MSN一样,随时随地可以使用。申通快递的网点分布全国,imo基于互联网,只要有网络即可使用,就像QQ、MSN一样,各地网点随时随地可以使用,方便沟通联系。
四、imo企业即时通讯平台助力申通快递各环节沟通无障碍
很快,龚先生从imo官网上注册了企业帐号,下载客户端,建立企业组织结构树,为员工分配帐号,率先在上海公司推广开来。
imo企业即时通讯平台把申通快递的上海总部和中转站、上海站点全部搭建在“互联网办公室”里,收寄、分拣、运输、投递四大环节的人员随时随地都可通过文字消息、语音视频、文件传输等方式联系,实现信息分享。上海公司的成功运用,使得龚先生加强了对imo的信心,迅速在全国1000多个主要网点中推广imo。
现在,通过imo,随时找到每个部门、每个网点的同事。就算不知道某某是哪个部门的,通过查找功能照样能和他沟通,imo不让员工隐身,在就在,不在就是不在,找人做事有针对性。而且,新员工进入申通快递,登录imo就能知道自己部门的同事、跟自己工作相关的其他部门的同事。
五、意外收获:imo电子公告、群让申通快递告别手忙脚乱,从容应对突发事件
在使用imo的过程中,最让龚先生和他的同事们意外的是imo的电子公告和群组功能。由于快递行业的突发事件很多,没用imo之前,每次遇到突发事件,都是申通快递运转部和支持中心特忙和特无奈的时候,因为根本没法及时通知到相关人员。
现在,通过imo,把相关人员加到群里,有什么事吼一声,所有人都知道了。有通知下达,通过imo电子公告,百分百立即通知到需要通知的每一个人,就算不在线,通过企业短信照样送达。
六、大势所趋,中国联通、和记黄埔、海王星辰……都选用imo!
imo在业内早就拥有了很高的知名度和美誉度。不仅是申通快递选择imo作为企业沟通平台,中国联通(上交所:600050)、和记黄埔(港交所:00013)、海王星辰(NYSE:NPD)、恒大地产(港交所:03333)、361°、探路者(深交所:300005)、久久丫、杉杉(上交所:600884)等众多知名企业也都使用imo作为企业即时通讯平台。
七、政府推荐,imo免费普及
imo(www.imoffice.com)于2006年在国家工信部、上海市经信委的指导下成立,是中国最早、最大的企业即时通讯平台,imo最早提出并实现“全免费、注册即用、持续免费升级”的运营模式,为超过10万家企业、上百万员工提供企业级即时通讯和互联网协同办公服务。